Wie erstellt ihr eure Angebote? (Excel, Software, Papier?)

Wie erstellt ihr eure Angebote? (Excel, Software, Papier?)
Verfasser: Leon_MR	Zeit: 02.03.2026 06:33:54 0 3938802
Moin zusammen, ich baue Software für Mittelstandsunternehmen und schaue mir gerade den SHK-Bereich an. Nicht um euch was zu verkaufen, sondern weil ich verstehen will, wo der Schuh wirklich drückt. In Gesprächen mit kleineren Betrieben (4-15 Leute) höre ich immer wieder dasselbe: Der Chef sitzt abends noch da und schreibt Angebote, weil es tagsüber nicht reinpasst. Preise werden aus verschiedenen Katalogen zusammengesucht, Monteurstunden geschätzt statt kalkuliert, und am Ende weiß keiner ob die Marge stimmt oder ob man sich das Projekt schöngerechnet hat. Ein Meister hat mir gesagt: "Ich bin Installateur geworden, nicht Sachbearbeiter. Aber 40% meiner Zeit geht für Papierkram drauf." Jetzt die ehrliche Frage an euch: 1. Wie erstellt ihr eure Angebote? Excel, Branchensoftware (pds, openHandwerk, Sage...), oder noch komplett analog? 2. Wie lange dauert ein typisches Angebot, vom Aufmaß bis PDF beim Kunden? 3. Was nervt euch am meisten? Mir geht es nicht um "welche Software ist die beste", sondern darum zu verstehen, wo die echten Zeitfresser sitzen.
Verfasser: Mark1234	Zeit: 02.03.2026 09:06:07 0 3938838
Wer heute noch anfängt mit Excel, Papier oder Katalogen Angebote zu erstellen, hat die Jahrtausendwende verschlafen...
Verfasser: OldBo	Zeit: 02.03.2026 09:28:50 0 3938845
Na, und wie machst Du das?
Verfasser: Mastermind1	Zeit: 02.03.2026 09:55:37 0 3938852
Es geht ja nicht nur ums Angebote schreiben Dafür gibts branchenspezifische Programme. Alle kochen mit demselben Wasser. Ontop benötigt man Grosshändler, Lieferanten mit entsprechen Schnittstellen, was den Datenaustausch (Einkaufspreise, Artikeltexte) angeht. Auch das auslösen der Bestellung bei Grosshandel/Lieferant muss automatisch/halbautomatisch möglich sein. Damit wird einem bereits einiges an Tipparbeit und Kalkulation abgenommen. Die Kalkulation kann man über verschiedene Mechanismen hinterlegen. EK + x % auf jeden Artikel. EK aufs gesamte + x %. .... Das ist aber nur die erste Basis... - Lagerführung - elektronisch mit Mindestbestand und automatischer/halbautomatischer Nachbestellung - Baustellendokumentationslösung (Fotos Besichtigung, Besprechungsnotizen/absprachen, Bilder austausch während der Baumassnahme, Unterlagen auf der Baustelle auf Tablet, Smartphone und co). - möglichst keine Stundenzettel mehr - sondern digital erfasst und Kunde bzw. Projekt zugeordnet. - uvm... Da muss man ehrlicherweise sagen, dass es nicht mehr ausreicht ein guter Handwerker zu sein. Man muss seine Betriebsprozesse durchdigitalisieren ab einer bestimmten Betriebsgröße.
Verfasser: muscheid	Zeit: 02.03.2026 10:02:35 0 3938855
Excel taugt da nichts. Man will ja das Berechnen und drucken möglicht flott erledigen. Katalog und Papier geht, wenn es nur wenige Artikel eines Herstellers sind. Am besten gehts per Branchensoftware, da gibts viele Möglichkeiten der Produktauswahl und -eingabe. Und man hat später einen baustelletauglichen Masseauszug und kann auch die Rechnung daraus erstellen.
Verfasser: Tobias_K	Zeit: 02.03.2026 13:35:16 0 3938914
1. Wie erstellt ihr eure Angebote? Excel, Branchensoftware (pds, openHandwerk, Sage...), oder noch komplett analog? Mit Software die speziell fürs SHK Gewerk angepasst wurde, z.B. Taifun, Label, KWP,.... Mit Anbindung zum Großhandel über Open Masterdata oder IDS. 2. Wie lange dauert ein typisches Angebot, vom Aufmaß bis PDF beim Kunden? hmm, je nach Projektumfang: - Angebot für 1 Heizkörper Tausch 2-5 Minuten - Angebot Heizungsanierung auf WP 30 Minuten - Öffentliche Ausschreibung dauert mehrere Tage Die typischen Angebote sind doch alle Strg+C und Strg+V. ------------ Ja, der Chef sitzt häufig Abends oder am Wochenende noch da und schreibt Rechnungen und Angebote. Das liegt aber meiner Meinung nach weniger daran das es so lange dauert sondern eher daran das man nur dann seine Ruhe hat.