Herausgeber von inoffiziellen Ausstellerverzeichnissen bieten Ausstellern gezielt vor den Messen die kostenlose Eintragung in Online-Verzeichnisse an, die mitunter aber im Kleingedruckten eine versteckte langfristige Zahlungsverpflichtung über mehrere Tausend Euro beinhalten können. Auch die Redaktion HaustechnikDialog erreichten vor kurzem solche Schreiben.
Bei inoffiziellen Ausstellerverzeichnissen ist Vorsicht geboten, denn schnell kommen große Kosten bei vermeintlich kostenlosen Aktualisierungen zustande.
Dieser Tage, da bei vielen Unternehmen die Vorbereitungen für die Frühjahrsmessen 2012 beginnen, flattern Schreiben
der Firma Expo Guide S.C. ins Haus. In dem jetzigen Fall hat das mexikanische Unternehmen
EXPO GUIDE, S.C. mit ihrem Ausstellerverzeichnis Expo Guide zahlreiche Angebotsformulare zur Überprüfung eines kostenlosen Eintrags in verschiedene Ausstellerverzeichnis rausgeschickt.
Die versandten Schreiben erwecken den Eindruck, als handele es sich um die Aktualisierung eines kostenlosen Eintrags in das offizielle Ausstellerverzeichnis des jeweiligen Messeveranstalters.
Unsere Redaktion erhielt diese Angebotsformulare bisher für die SHK Essen, die IFH Nürnberg und auch die ISH Frankfurt. Inzwischen wurde der Redaktion auch bekannt gegeben, dass auch Auslandsmessen wie z.B. die MCE Mostra Convegno Expocomfort in Mailand auch betroffen sind.
Ein genauerer Blick in das Kleingedruckte offenbart jedoch etwas ganz anderes. Tatsächlich wird bei Aktualisierung der Daten in dem beigefügten und bereits ausgefüllten Formular ein unwiderruflicher dreijähriger Vertrag mit jährlichen Kosten von1271,00 Euro (also min. 3813,00 Euro) geschlossen. Bei nicht rechtzeitiger Kündigung, verlängert sich dieser Vertrag dann noch um ein weiteres Jahr. Auch wenn der beigefügte vorfrankierte Antwortumschlag mit einem Postfach in Niederaula - Deutschland bedruckt ist, der vereinbarte Gerichtsstand und Erfüllungsort ist Mexico D.F.
Die
Messe Essen (Veranstalter der SHK Essen) weist auf seiner Webseite daraufhin, dass keine Geschäftsbeziehungen der MESSE ESSEN zu Commercial Online Manuals S de RL de CV (Expo Guide), Construct Data Aktiengesellschaft (Fairguide) und der Matic Verlagsgesellschaft mbH bestehen.
Auch der
Veranstalter der IFH Nürnberg, die GHM Gesellschaft für Handwerksmessen mbH, weist ausdrücklich darauf hin, dass das Unternehmen „Commercial Online Manuals S de RL de CV“ und dessen Ausstellerverzeichnis „Expo Guide“ in keinerlei geschäftlicher Beziehung zur GHM Gesellschaft für Handwerksmessen mbH und der von ihr veranstalteten Messen steht.
Wer bereits einen Vertrag abgeschlossen hat, findet beim Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V. (AUMA)
ein Informationsblatt mit Kündigungsvordruck.Es enthält auch ein Muster eines Antwortbriefes am Beispiel Expoguide
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