Neues Planungstool von SHK-Formblattshop.de für mehr Übersicht bei der Mitarbeiter-Einsatzplanung: Einfach per Mausklick Mitarbeiter auswählen und Termine planen
Im Arbeitsblatt Wochenplan werden die Einsätze der Mitarbeiter geplant. Hier werden die anstehenden Aufträge erfasst, der jeweilige Mitarbeiter aus einem Listenfeld ausgewählt, der Starttermin gesetzt und eine Planzeit (Einsatzdauer) vorgegeben. Das Arbeitsbericht-Formular übernimmt automatisch die Auftragsdaten aus der Einsatzplanung. Zusätzlich können die Datumswerte für die aktuelle Woche oder die folgende Woche gewählt werden. Zur Vermeidung von Terminüberschneidungen bei der Verplanung eines Mitarbeiters für mehrere Einsätze pro Tag werden die betreffenden Termine farbig hervorgehoben, sobald sich die Planzeiten überlagern. Mit dem Excel-Tool "Monteureinsatzplanung Service" (Artikel-Nr. 2080) bietet SHK-Formblattshop.de ein einfach zu handhabendes Planungsinstrument an, das pro Tag die Planung von bis zu 50 Monteureinsätzen mit Termin und Planzeit ermöglicht.
Einsatzplanung berücksichtigt, wenn der Mitarbeiter im Urlaub oder krank ist
Die Auswahl der Mitarbeiter für die jeweiligen Einsätze berücksichtigt automatisch, welche Mitarbeiter in der betreffenden Arbeitswoche verfügbar sind. Ein separates Arbeitsblatt innerhalb dieses Excel-Planungstools dient dabei zur Verwaltung von Abwesenheits- und Fehlzeiten wie Urlaub, Krankheitstagen, Berufsschule oder Fortbildung. Zur Vermeidung von Terminüberschneidungen bei der Verplanung eines Mitarbeiters für mehrere Einsätze pro Tag werden die betreffenden Termine farbig hervorgehoben, sobald sich die Planzeiten überlagern.
Zusätzlich wird in einem separaten Tabellenbereich angezeigt, an welchen Tagen wieviele Arbeitsstunden für den jeweiligen Mitarbeiter noch verplanbar sind. Zur Kontrolle der Wochenarbeitszeit wird außerdem die Summe der verplanten Arbeitsstunden angezeigt.
Integriertes Arbeitsbericht-Formular
Für jeden Auftrag kann ein separater Arbeitsnachweis für den Mitarbeiter ausgedruckt werden. Dazu wird der jeweilige Auftrag aus einem Listenfeld ausgewählt; die übrigen Auftragsdaten werden dabei automatisch übernommen. Der Ausdruck enthält damit alle wichtigen Informationen für den Mitarbeiter, dient gleichzeitig zur Erfassung von Arbeitsstunden und Materialverbrauch sowie zur Unterschrift durch den Kunden.
Download PDF-Flyer Monteureinsatzplanung für Kundendienst und Kleinbaustellen