Auf diese Kundenfrage haben SHK-Betriebe eine schnelle Antwort – mit dem Excel-Tool Monteureinsatzplanung für Kundendienst und Kleinbaustellen von SHK-Formblattshop.de
Im Arbeitsblatt Wochenplan werden die Einsätze der Mitarbeiter geplant. Hier werden die anstehenden Aufträge erfasst, der jeweilige Mitarbeiter aus einem Listenfeld ausgewählt, der Starttermin gesetzt und die Planzeit vorgegeben. Innerhalb des Tabellenblattes für die Terminplanung wird in einem separaten Bereich angezeigt, an welchen Tagen wieviele Arbeitsstunden für den jeweiligen Mitarbeiter noch verplanbar sind. Zur Kontrolle der Wochenarbeitszeit zeigt diese Übersicht außerdem die Summe der bereits verplanten Arbeitsstunden an. Das Arbeitsbericht-Formular übernimmt automatisch die Auftragsdaten aus der Einsatzplanung. Zusätzlich können die Datumswerte für die aktuelle Woche oder die folgende Woche gewählt werden. Bilder: SHK-Formblattshop
Nach der Urlaubszeit stehen neben den größeren Projekten zahlreiche Klein- und Serviceaufträge an – vom Heizungspumpentausch über Sanitär-Endmontagen bis zur Badsanierung. Für die Einsatzplanung Ihres Montagepersonals bedeutet dies, dass über die Woche hinweg eine Vielzahl von Terminen zu koordinieren ist. Und gleichzeitig benötigen Sie die Kontrolle, wie Ihre Mitarbeiter innerhalb der Woche ausgelastet sind und an welchen Tagen Sie noch kurzfristig Termine einplanen können.
Dazu brauchen SHK-Fachunternehmen ein übersichtliches Planungsinstrument mit einfacher Handhabung. SHK-Formblattshop.de bietet dafür das Excel-Tool MONTEUREINSATZPLANUNG_SERVICE an, das pro Tag für bis zu 25 Mitarbeiter die übersichtliche Einsatzplanung mit Termin und Planzeit ermöglicht:
- Mitarbeiterverplanung für eine Arbeitswoche
- Planung der Monteureinsätze mit Termin und Planzeit
- Mitarbeiter-Auswahlliste mit automatischer Berücksichtigung von Urlaub/Krank (Erfassung in separater Mitarbeiterliste)
- Hinweis bei Terminüberschneidungen (bei Überschneidung von Planzeiten am selben Tag)
- Kontrolle der Mitarbeiter-Auslastung für jeden Arbeitstag sowie für die Arbeitswoche durch farbige Darstellung und Anzeige der bereits verplanten Arbeitsstunden
- Druckvorlage für Kundendienst- und Regie-Arbeitsbericht mit automatischer Übernahme der Auftragsdaten, zum Ausdruck als Auftragsschein und Arbeitsnachweis (Stunden, Material, Verrechnungssätze, Unterschrift) für den Monteur
- Planung von bis zu 50 Monteureinsätzen pro Tag
Integriertes Arbeitsbericht-Formular – fertig zum Ausdrucken
Für jeden Auftrag kann ein separater Arbeitsnachweis für den Mitarbeiter ausgedruckt werden. Dazu wird der jeweilige Auftrag aus einem Listenfeld ausgewählt; die übrigen Auftragsdaten werden dabei automatisch übernommen. Der Ausdruck enthält damit alle wichtigen Informationen für den Mitarbeiter, dient gleichzeitig zur Erfassung von Arbeitsstunden und Materialverbrauch sowie zur Unterschrift durch den Kunden.
Die Auswahl der Mitarbeiter für die jeweiligen Einsätze berücksichtigt automatisch, welche Mitarbeiter in der betreffenden Arbeitswoche verfügbar sind. Ein separates Arbeitsblatt innerhalb dieses Excel-Planungstools dient dabei zur Verwaltung von Abwesenheits- und Fehlzeiten wie Urlaub, Krankheitstagen, Berufsschule oder Fortbildung.
Terminplanungstool MONTEUREINSATZPLANUNG-SERVICE – erhältlich im Download-Onlineshop
SHK-Formblattshop.de
Shopkategorie Auftragsvorbereitung
Art.-Nr. 2080
Preis: 48,-- € zzgl. MwSt.