Den Sanitär- und Heizungsbetrieb Schulz GmbH gibt es schon seit 55 Jahren. Der Betrieb in Bötzingen bei Freiburg hat sich auf regenerative Energien spezialisiert, hauptsächlich Solarenergie und Wärme aus Holz. Das Lager war vierzig Jahre alt: Mit Holzregalen, ohne Struktur und teilweise mit jahrzehntealtem Material, das nie mehr verwendet wurde.
"Es war eine ständige Sucherei in unserem Betrieb. Wir mussten immer wieder zur Baustelle fahren, weil Sachen fehlten und haben aufgrund des Zeitdrucks teurer eingekauft“, beschreibt der Geschäftsführer Harald Schulz das Dilemma. „Dadurch gingen uns ein bis zwei Monteurtage Umsatz pro Monat verloren.“
Stimmiger Ersttermin
Als Schulz in einer Fachzeitschrift auf das Paulus-Lager® aufmerksam wurde, entschloss er sich, Doris Paulus zu einem ersten Gespräch einzuladen: „Sie erklärte uns, welche konkreten Vorteile uns das Paulus-Lager® bringt, wie es funktioniert und welche Schritte notwendig sind, um es in unserem Betrieb einzuführen. Das war für uns alle sehr stimmig. Zusätzlich haben uns die zur Verfügung gestellten Referenzen davon überzeugt, die Sache in Angriff zu nehmen.“
Einsparungen von 47.000 Euro pro Jahr
Durch die neu entstandene Struktur, Ordnung und die klaren Materialprozesse muss weniger Zeit für Materialbewirtschaftung investiert werden. Ein Mitarbeiter, der sich auf die strukturierte Arbeitsweise des Paulus-Lagers® nicht einlassen wollte, ist gegangen. Dieser brauchte nicht ersetzt werden, da das Paulus-Lager® sich nebenher von selbst bewirtschaftet. So konnten Personalkosten in Höhe von rund 30.000 Euro jährlich eingespart werden. Zusätzlich fallen auch Suchzeiten nach Material weg. „Allein dadurch sparen wir pro Jahr 12.000 Euro. Weil Material nicht doppelt eingekauft werden muss, nochmals cirka 5.000 Euro pro Jahr“, freut sich der Geschäftsführer. Das ergibt Einsparungen von insgesamt rund 47.000 Euro pro Jahr allein durch Einführung des Paulus-Lagers®.
Schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Auch die Einarbeitung neuer Mitarbeiter erfolgt mithilfe des Paulus-Lagers® wesentlich schneller. „Wenn jemand neu anfängt, weiß er sofort, wo was ist. Das System ist klar. Die ganzen Abläufe und die Funktionsweise des Materiallagers sind schnell erklärt und der neue Mitarbeiter kommt sofort damit klar“, bestätigt Harald Schulz.
Präzise und schnelle Inventur
Mit dem Paulus-Lager® ist auch die Inventur ruckzuck erledigt. „Vorher hatten wir keine Inventur, sondern lediglich Schätzungen. Jetzt haben wir jeden Artikel in der Branchensoftware verzeichnet und wissen auf Knopfdruck, wie viel Geld im Lager steckt. Auch meine Mitarbeiter sehen sofort, ob ein Artikel am Lager ist.“
„Wir lehren Menschen das Finden, statt zu suchen“
„Ich habe ein System entwickelt, welches das Lager eines jeden Bauhandwerksbetriebs innerhalb von sechs Monaten verbessert und für große Einsparungen und ein viel angenehmeres Arbeitsklima sorgt“, erklärt Doris Paulus, Geschäftsführerin der Paulus-Lager GmbH. Die Diplom-Ingenieurin optimiert seit 15 Jahren Lager in Bauhandwerksbetrieben. Sie analysiert die Situation und entwickelt ein Konzept mit Investitionsvorschlag für das optimale Lager. In Schulungen werden alle Mitarbeiter einbezogen, um Prozesse neu zu definieren und über bestehende Schwierigkeiten zu sprechen. Auf dieser Basis erstellt Paulus mit den Inhabern eine passende Lagerplanung und das Lager wird mit der Paulus-Lager GmbH gemeinsam umgebaut. Im letzten Schritt betreut die Lagerexpertin die Inbetriebnahme und Pflege des Lagers und kümmert sich um einen reibungslosen Ablauf. Der Betrieb wird von nun an autark gesteuert, es gibt keine Folgekosten für den Betrieb. Einzig Wartungstermine, die alle zwei Jahre stattfinden, werden empfohlen.