VDKF-LEC Leakage & Energy Control. Die nationale Umsetzung der europäischen Verordnungen und Normen z.B. EU-VO 2037/2000, F-Gase-Verordnung, EN 378 - wird die Betreiber von Kälte- und Klimaanlagen und die Kälte-Klima-Fachbetriebe heute und in Zukunft vor neue Aufgaben stellen. Dazu zählen u.a. umfangreiche Leckagekontrollen, Emissionsreduzierung, Energieeffizienz, Wartungsaufgaben, Protokollpflichten und die Erfassung direkter und indirekter Emissionen. Der VDKF präsentiert zur IKK 2004 Nürnberg ein vor diesem Hintergrund speziell für die Bedürfnisse der Kälte-Klima-Fachbetriebe mit dem Zentrum für intergrierten Umweltschutz e.V. (ZiU Kassel) entwickeltes Softwarewerkzeug: VDKF-LEC (Leakage & Energy Control).
Mit VDKF-LEC werden Kälte-Klima-Fachbetriebe mit einem Werkzeug ausgerüstet, das dem Anlagenbetreiber eine Gesamtlösung seiner Aufzeichnungs- und Meldepflichten bietet. Neben der Planung der Anlage, Installation, Wartung und Service bietet der Kälte-Klima-Fachbetrieb seinem Kunden mit VDKF-LEC ein komplettes Dienstleistungspaket aus einer Hand.
Den Fachbetrieben wird mit der Software VDKF-LEC ein praxisgerechtes und leistungsfähiges Werkzeug an die Hand gegeben, mit dem sie die umfangreichen und umweltrelevanten Aufgaben bewältigen können:
- Erkennung und Vermeidung von Verstößen gegen geltende Rechtsnormen (Leckagekontrollen, Aufzeichnungspflichten)
- Optimierung von Klimawirkung bzgl. direktem und indirektem Energieeinsatz an Kälte- und Klimaanlagen
- Erstellen von Klimabilanzen (ODP, GWP, CO2)
- Optimierung von Service- und Wartungsplanung
- Dokumentation der Kältemittelverwendung
- Erstellung eines elektronischen und druckfähigen Logbuchs der Kälteanlage (nach EN 378)
- Überwachung und Kontrolle der Dichtheit von Kälteanlagen
- Integration des VDKF-Dichtheitssiegels in elektronischer Form
Lobbyarbeit des VDKF wird im Interesse der Branche gestärkt
Neben dem klaren Mehrwert für Kälte-Klima-Fachbetriebe durch eine Erhöhung seiner Servicequalität wird gleichzeitig die Lobbyarbeit des VDKF auf Bundesebene gestärkt. Damit der VDKF die erforderliche und wichtige Interessenvertretung der Fachbetriebe gegenüber Politik und Wirtschaft national und international betreiben kann, sind verlässliche Daten und Informationen aus der Branche notwendig. Hierzu zählen z.B. Kältemittelstatistiken, Emissionsdaten, Klimabilanzen, Ozonbelastungsbilanzen, CO2-Äquivalente, Daten zur Energieeffizienz usw. Die Fachbetriebe schaffen so selbst eine verlässliche und zugleich repräsentative Grundlage für ihre Interessenvertretung gegenüber Politik und Wirtschaft.
Das Bundesministerium für Wirtschaft und Arbeit (BMWA) und der Zentralverband des Deutschen Handwerks (ZDH) unterstützen vor diesem Hintergrund die Arbeit des VDKF durch die Förderung einer Informationsstelle, die gezielt die Brancheninformation zu diesem komplexen Themengebiet umfasst. Die VDKF-Informationsstelle ist seit 01.06.2004 beim VDKF e.V. in Bonn zu erreichen.
Bedienungsfreundlichkeit und Datenschutz oberstes Gebot
VDKF-LEC basiert dabei auf einer relationalen Kälteanlagendatenbank. In strukturierten Erfassungsmasken mit Eingabe- und Auswahlfeldern werden die relevanten Anlagendaten erfasst und mit weiteren hinterlegten Daten verknüpft. Dabei kann der Fachbetrieb jeden seiner Kunden als separaten Mandanten erfassen, pflegen und auswerten. Ein ausführliches und leicht verständliches Hilfesystem rundet die Software ab. Entsprechende Schnittstellen sorgen für die Kommunikation mit bestehender Betriebssoftware. Die Fachbetriebe unterstützen den VDKF durch den Einsatz von VDKF-LEC, da eine Exportfunktion anonyme Daten bereitstellt und an den VDKF weiterleitet. Der Datenschutz bleibt bestehen, d.h. die Daten werden im Rahmen des Monitorings anonym gesammelt und branchenübergreifend statistisch neutral ausgewertet. Schon beim VDKF ist kein Rückschluss mehr auf den einzelnen Betreiber möglich, so dass dem Datenschutz gegenüber den Betreibern und Fachbetrieben doppelt Rechnung getragen wird und das bestehende Vertrauensverhältnis gewahrt bleibt. Es entsteht eine geschlossene Benutzerebene zwischen Verband 
und Mitgliedsunternehmen, in die kein Externer einblicken oder eingreifen kann. Die Voraussetzungen zur Nutzung von VDKF-LEC sind bewusst niedrig gewählt, damit viele Fachbetriebe dieses Softwarewerkzeug einsetzen können. Auch für die Weitergabe der anonymisierten Daten an den VDKF ist kein Internetzugang notwendig, da die bereitgestellten Exportdaten auch auf einer Diskette gespeichert und eingereicht werden können.
Einziges Produkt speziell für Kälte-Klima-Fachbetriebe
VDKF-LEC ist die in der Branche einzige speziell auf die Bedürfnisse der Kälte-Klima-Fachbetriebe zugeschnittene Lösung für die Aufzeichnungs-, Berichts- und Monitoringvorgaben der europäischen Verordnungen. Die ebenfalls im Markt befindliche Kältemittelerfassung der hessischen Umweltallianz ist demgegenüber an den Anlagenbetreiber gebunden. Der Betreiber entscheidet nach eigenem Ermessen, ob und mit welchem Fachbetrieb er ggf. zusammenarbeiten will. VDKF-LEC kommt dagegen exklusiv beim einzelnen Kälte-Klima-Fachbetrieb zum Einsatz. Die Fachbetriebe erhalten mit VDKF-LEC ein komplettes Dienstleistungspaket, um dem Betreiber seine Pflichten abzunehmen und weitere Dienstleistungen anzubieten (Logbuch, Leckagekontrollen, Dichtheitssiegel).
Praxis von Anfang an mit dabei
Um einen maximalen Praxisbezug zu erreichen, sind die Fachbetriebe bereits in die Entwicklungsarbeit in Form von Workshops eingebunden. VDKF-LEC wird im Oktober auf der IKK 2004 in Nürnberg dem breiten Fachpublikum präsentiert und ist zum Jahreswechsel 2004/2005 einsatzbereit.