Unter dem Eindruck einer zunehmend restriktiven Rechtsprechung, der schwachen Konjunktur und enger gefasster Budgetrahmen gewinnt das Thema "Kostenkontrolle" immer mehr an Bedeutung.
Doch nicht nur die Projektkostenkontrolle für die Bauherren bestimmt das Geschäft eines Planungsbüros, sondern auch die Entwicklung der Kosten im eigenen Unternehmen. "Controlling" ist deshalb oberste Chefsache und entscheidend für den Unternehmenserfolg.
So ist die Erhöhung der Arbeitsproduktivität zur wichtigsten Stellschraube geworden, um bei sinkenden Honoraren und hohem Wettbewerbsdruck profitabel zu arbeiten. Moderne Office-Lösungen erleichtern die effiziente Büro- und Projektorganisation von der zentralen Dateiablage bis hin zur gezielten internen Kostensteuerung. Wichtig ist die Akzeptanz solcher Lösungen durch eine intuitiv nutzbare, übersichtliche Benutzeroberfläche - abgestimmt auf die Arbeitsweise von Planern. Informationen und Analysen müssen einfach verwertbar sein. Wesentliche Funktionserweiterungen sollten zudem den mobilen Zugriff auf Daten und mobiles Arbeiten ermöglichen.
Organisatorische Belange wie z.B. eine zentrale, projektbezogene Ablage werden vereinheitlicht und damit der administrative Aufwand für jeden Mitarbeiter reduziert. Die Projektdurchführung erhält dadurch mehr Transparenz. Interne Kosten, Termine und Ressourcen können permanent überwacht und gezielter gesteuert werden. Mit einer speziell auf ihre Bedürfnisse abgestimmten IT-Lösung können sich Planer verstärkt auf ihre Kernaufgaben konzentrieren und Planungsprojekte schneller und gewinnbringender abwickeln.
Auch die Erfolgsauswertung eines Projektes ist wichtig für den steuernden Eingriff in die Unternehmensabläufe. Hinzu kommen die durch Basel II verschärften Anforderungen der Banken, die zukünftig auf einem Rating bestehen werden. Deshalb muss geeignete Software zum einen die Liquiditätsplanung erleichtern, also geplante Geldeingänge durch prognostizierte Honorareinnahmen den geplanten Mittelabflüssen, z.B. durch Gehälter und andere Kosten, gegenüberstellen. Zum anderen muss auch eine bilanzielle Betrachtung wichtiger Kennziffern unterstützt werden.
Frühwarnsysteme bei der Erfassung von Projektarbeitszeiten weisen darauf hin, dass definierte Schwellenwerte z.B. bei den Sollstunden einer Projektplanung erreicht sind und fordern zur Überprüfung der Leistungsstände auf. Sensible Projekte können so jederzeit, auch in kritischen Phasen, gesteuert werden. Auswertungsmöglichkeiten über die Zahlungsmoral der Auftraggeber geben wichtige Hinweise für die Liquiditätsplanung und das Kundenmanagement.
Im Planungsalltag werden Kosten und Umsätze soweit möglich auf einzelne Projekte umgelegt. Eine Strukturierung der Daten nach Phasen oder nach Aufgabenarten ist erforderlich, damit entsprechende Rückschlüsse und Eingriffe in Abläufe erfolgen können. Mit einer adaptiven Software können diese Anforderungen an die jeweiligen Prozesse eines Planungsbüros sowie die entsprechenden Planungsstufen angepasst werden.
Aufgrund der besonderen Bedeutung des Themas "Unternehmensführung" ist dies der Schwerpunkt am zweiten Messetag der ACS 2004 (Donnerstag, 21.10.2004). An diesem Tag können sich die Fachbesucher nicht nur über ein großes Angebot an Lösungen zu diesem Thema an den Messeständen informieren. Sondern die Besucher haben auch Gelegenheit, vielfältige Informationsveranstaltungen im Praxisforum und im Kongressbereich zu besuchen und sich somit einen umfassenden Überblick zu verschaffen.
Alle Details zu den einzelnen Veranstaltungen sind ab sofort unter
www.acs-show.de abrufbar.