Betriebskostensenkung im Gebäudemanagement durch Auslagerung

Der LBK Hamburg (ehemals Landesbetrieb Krankenhäuser) hat die Vattenfall Europe Contracting GmbH (VEC) vor einem Jahr mit der Wartung und Instandhaltung der technischen Anlagen seiner sieben Liegenschaften beauftragt. Jetzt können die Unternehmen ein erstes positives Resümee ziehen: Dank der Auslagerung weiter Teile des Gebäudemanagements erhöhte eines der größten Gesundheitsunternehmen in Europa seine Wirtschaftlichkeit im Gebäudemanagement.

Nicht nur bei Mitarbeitern und Patienten, sondern auch was den Umfang der Gebäudetechnik betrifft, zählt der LBK mit seinen sieben Krankenhäusern in Hamburg zu den ganz großen Unternehmen der Branche. In den Liegenschaften sind auf rund 180 ha ca. 400 Gebäude angesiedelt. In 72.000 Räumen sind hier auf einer Fläche von über einer Million Quadratmetern mehr als 22.000 technische Anlagen in Betrieb. Um die eigenen Kosten für den Unterhalt der Gebäudetechnik zu senken und sich selbst auf die Kernaufgaben konzentrieren zu können, entschloss sich der LBK Hamburg, Wartung und Instandhaltung dieser Anlagen der Vattenfall Europe Contracting GmbH anzuvertrauen.

Die Aufgaben der hundertprozentigen Tochter der Hamburgischen Electricitäts Werke AG (HEW) bestehen darin, in den sieben Kliniken die Instandhaltung sowie die Störungsverfolgung und -behebung in der Gebäudetechnik sicherzustellen. Allein die Vereinheitlichung sämtlicher Abläufe in den Liegenschaften und die Nutzung von Synergien führte zu einer größeren Kostentransparenz und erhöht zudem die Wirtschaftlichkeit. Hatte der LBK zum Beispiel bisher Wartungsvereinbarungen mit ca. 300 Firmen, spricht er jetzt nur noch mit VEC, die die Subaufträge zentral koordiniert.

Kriterien für die Wahl des Partners waren, dass Vattenfall Europe Contracting über die fachliche Qualifikation zur Bearbeitung für insgesamt sechs Gewerke verfügt und in der Lage war, ein Projekt dieser Größenordnung innerhalb kürzester Zeit umzusetzen.
Weiter sprach für die Hamburger, dass sie in der Zukunft auch zusätzliche Aufgaben im Energiemanagement leisten können und bereits über langjährige Erfahrungen in der Übernahme des Personals vom Auftraggeber verfügen. Für den Betrieb und das Management der Anlagen hat VEC eine eigene Betriebsgesellschaft Liegenschaften und Krankenhäuser gegründet und den Mitarbeitern der LBK Hamburg ein Übernahmeangebot unterbreitet.